●申請経路より控除する定期区間を登録します。
「定期控除データ出力」
・定期控除データ出力画面へ遷移します。
[利用年月日(FROM)]、[利用年月日(TO)]
・定期控除データ出力の対象とするデータの「利用日」を範囲(FROM~TO)で指定します。
[出力ファイル]
・出力するファイルを選択します。
(月別合計ファイル、明細ファイル)
■月別合計ファイル
・出力対象範囲のデータを年月ごとに集計して1行で出力します。
※駅すぱあと探索した申請データが対象となります。
・ファイル名「TeikiDeductSum_yyyymmdd_hhmm.csv」
※yyyymmdd(ダウンロード年月日)、hhmm(ダウンロード時分)
<月別合計ファイルフォーマット>

[利用日(年月)] 申請データの利用日を年月に集計した際の該当年月
[申請時支給金額] 申請データの金額(定期区間の金額を含まない)を、該当「利用日(年月)」ごと
に集計した金額
[再探索支給金額] 申請データの経路を駅すぱあとで再探索して取得した金額(定期区間の金額を含む)
を、該当「利用日(年月)」ごとに集計した金額
[差額] 上記[申請時支給金額]-上記[再探索支給金額]で算出された金額
■明細ファイル
・出力対象範囲のデータを社員、利用年月日ごとに出力します。
※駅すぱあと探索した申請データが対象となります。
・ファイル名「TeikiDeductMeisai__yyyymmdd_hhmm.csv」
※yyyymmdd(ダウンロード年月日)、hhmm(ダウンロード時分)
<明細ファイルフォーマット>

[社員名] 申請データの社員名
[利用日] 申請データの利用日
[定期控除フラグ] 該当社員が定期券情報を持っている場合「〇」、持っていない場合「×」
[申請時支給金額] 申請データの金額(定期区間の金額を含まない)
[再探索支給金額] 申請データの経路を駅すぱあとで再探索して取得した金額(定期区間の金額を含む)
[差額] 上記[申請時支給金額]-上記[再探索支給金額]で算出された金額
[再探索結果] 駅すぱあとで再探索した結果。
・正常に再探索できた場合「〇」
・定期券情報を持っていない場合は駅すぱあと再探索しない「定期なし」
・駅すぱあとエラーが発生した場合「(エラー内容)」
「ダウンロード」
・CSV形式のファイルをダウンロードします。