「トラマネ」を利用したICカードでの交通費精算

このヘルプは、「旅費交通費精算Web」のプレミアムプランをご利用の方への内容となっております。

  1. 概要
  2. 契約担当者の方へ
  3. 各アプリの違い
  4. 利用の流れ
  5. ICカードの利用明細一覧の見方

概要

連携システムの「トラマネ」アプリでICカードの利用明細を読み取り、「旅費交通費精算Web」に取り込んで、申請することができます。
「旅費交通費精算Web」の従来の機能では、ICカードリーダーで読み取った利用明細をCSVに保存し、CSVのアップロードにより取り込む形式ですが、トラマネでは、読み取った利用明細はトラマネのクラウドに保管されるため、CSVをアップロードする必要がありません。
また、従来の機能では、同じ利用明細を複数回CSVに出力できてしまいますが、トラマネは同じ明細は一度しか読み取りませんので、重複がありません。

1回のカード読み取りでは、最大で19件までの利用明細を読み取り（※）、トラマネのクラウドには最大で60日間保管されます。
※最新の19件に0円決済やチャージ履歴が含まれている場合、それらは読み取りませんので、読み取れる件数は19件より少なくなります。
PiTaPaのエリア内のご利用分は後払い方式のため、読み取りできません（エリア外でのご利用分は読み取り可能です）
また、定期区間内での移動の場合は、ICカードに明細が残りません。

契約担当者の方へ

【ヴァル研究所からお渡しするもの】

Android版アプリはGooglePlayストア、iOS版アプリはApp Storeより各自ダウンロードをしてください。 「トラマネ」で検索⇒「transit manager 高機能（Android版）」「トラマネ残高確認（iOS版）」 パソリ版アプリは契約担当者の方にお渡ししております。契約担当者の方は、社内でご利用される方に配布してください。
アプリは「旅費交通費精算Web」のお客様にのみ提供するものです。保管場所や配布範囲についてはご注意の上ご利用をお願いいたします。
外部のサーバーなどに保管することはご遠慮ください（メールなどで確実に配布してください）。
パソリや端末自体はお客様ご自身でご用意ください。

各アプリの違い

どちらのアプリも、ICカードを読み取る手段としては機能的な違いはありませんので、お好きなほうをお使いください。
Androidアプリ及びiOSアプリは個人のスマートフォンにインストールし、ログインしてご利用いただく形式となっております。
パソリ版アプリはログインがありませんので、社内の共有PCなどにインストールし、共有でご利用いただくことが可能です。

利用の流れ

「トラマネ」パソリ版アプリをご利用の場合、まずソニー株式会社の「NFCポートソフトウェア（旧FeliCaポートソフトウェア）」（無料）をインストールしてください。
このソフトウェアがない状態で「トラマネ」パソリ版アプリを起動すると、エラーになります。
トラマネの操作方法は、ここでは概要のみの記載となりますので、詳しくはトラマネのマニュアルをご確認ください。

1. 「旅費交通費精算Web」にログインします
初回ログイン時は、ログイン画面で仮パスワードを発行してください。

2. 「個人情報変更」画面より、トラマネ連携の「連携する」ボタンをクリックしてください
ここでトラマネのログイン情報が表示されますので、以降の手順で使用します。

3. 「トラマネ」アプリにて、ICカードを登録してください
この操作により、ICカードと、その所有者が「旅費交通費精算Web」のどのユーザーなのかの関連付けがされます。
クレジットカード一体型のICカードの場合、有効期限が近づいた時に発行される更新カードは、それまでお使いのカードとは別のカードという扱いになるため、改めて3.のICカード登録をしてください。

（パソリ版アプリの場合）
「カード登録」をクリックし、パソリにICカードをかざします。
画面に社員番号の入力ボックスが表示されますので、2に表示された社員番号を入力してください。
（Androidアプリ/iOSアプリの場合）
アプリを起動し、2に表示されたログイン情報でログインします（お客様番号1・2は、契約担当者の方にご確認ください）。
「カード登録／編集」のメニューにて、端末のICカード読み取り部分にICカードをかざすか、モバイルSuicaをお使いの場合は「モバイルSuica」ボタンをタップしてください。

4. ICカードの利用明細を読み取ってください
（パソリ版アプリの場合）
「カード読込」をクリックし、パソリにICカードをかざします。
（Androidアプリの場合）
「カード読み込み」をタップし、スマートフォンのICカード読み取り部分にICカードをかざすか、モバイルSuica等をお使いの場合は「モバイルSuica」ボタンをタップしてください。
（iOSアプリの場合）
「カード読み込み」をタップし、スマートフォンのICカード読み取り部分にICカードをかざしてください。

5.　 「旅費交通費精算Web」で取り込んで、申請してください
「申請処理」画面の「ICカードから追加」で、ICカードの利用明細がご確認いただけます。
取り込みたい明細を選択して「明細追加」ボタンをクリックすると、「申請処理」画面に戻って「未申請明細一覧」に表示されます。
ここから先の申請・承認などの流れは、「旅費交通費精算Web」のヘルプをご確認ください。

便利な使い方

業務外の利用明細（私用の移動や物販など）がある場合、取り込み対象外にすることができます。
利用明細の一覧から選択して「除外」ボタンをクリックしてください（「解除」ボタンで元に戻すことができます）。

なお、Androidアプリ/iOSアプリの「カード登録／編集」メニューでは、登録済みのカードの「読込データ振り分け」で、例えば物販を「業務外」に設定しておくと、それ以降に読み取った物販の利用明細は、最初から取り込み対象外になるので便利です。

ICカードの利用明細一覧の見方

「内容」
利用分類 説明 表示例
鉄道 入場駅と出場駅、それぞれの事業者名を表示します。
ただし定期区間が含まれる場合は、定期区間外の情報のみを表示します。
（A駅からB駅までの定期があり、A駅からB駅を経由してC駅で出場した場合、入場駅はB駅、出場駅はC駅となります）		 横浜（○○鉄道）～東品川（○○地下鉄）
バス 事業者名のみを表示します。乗降したバス停名は表示されません。 ○○市営バス
物販 「物販」と表示します。タクシーや店舗での買い物といった用途は表示されません。 物販
きっぷ購入 きっぷを購入した駅と、その駅の事業者名を表示します。 横浜（○○鉄道）できっぷ購入
Suicaグリーン券 「Suicaグリーン券」と表示します。 Suicaグリーン券
タッチでGo!新幹線 JR東日本の「タッチでGo!新幹線」を利用された場合の履歴です。 大宮（ＪＲ東日本）～東京（ＪＲ東日本）

「状態」
状態 説明
未 まだトラマネから「旅費交通費精算Web」に取り込まれていない明細です。
済 「旅費交通費精算Web」に取り込まれた明細です。申請がまだの場合と、申請済みの場合があります。
除外 「旅費交通費精算Web」への取り込み対象外とした明細です。
なお、未申請の明細や申請済みの明細を削除すると、自動的に「除外」になります。

お問い合わせ

「トラマネ」のインストールや使い方についてのご質問も含め、お問い合わせはヴァル研究所までお願いいたします。
契約担当者の方が「旅費交通費精算Web」にログインすると、画面下部に「お問い合わせ」のリンクが表示されますので、そちらからお願い申し上げます。
「トラマネ」についてのご質問の場合、内容によっては開発元に確認してから回答することがありますので、回答にお時間がかかる場合がございます。ご了承ください。