申請

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◆未申請明細一覧
 
「変更」ボタン
  ・利用日順に並び替える場合は、リストから“利用日昇順(並び順を更新)”もしくは“利用日降順
   (並び順を更新)”を選択し、「変更」ボタンをクリックしてください。
   ※並び順を更新すると元の並び順に戻すことはできませんので、ご注意ください。
[申請]チェックボックス
  ・申請する明細にチェックを入れます。
  ・ 「締め処理」 にて、締め日を過ぎた申請が“許可しない”になっている場合、締め処理終了日以
    前の[利用日]の明細は“申請不可”と表示されます。
[No]欄
  ・[↑][↓]ボタンで1明細ずつ並べ替えができます。
[判定]欄
  ・共通 > アイコンの説明 を参照ください。
[利用日]欄
  ・「入力して追加」で作成された明細の場合、「カレンダー」 をクリックすると利用日を修正できます。
[訪問先/用件]欄
  ・「定型文」 をクリックすると 「システム設定」 にて登録されている定型文が選択できます。
[金額]欄
  ・「入力して追加」で作成された明細の場合、金額を直接修正できます。
[内容]欄
  ・「ファイルから追加」、「入力して追加」で作成された明細の場合、内容を直接修正できます。
「修正」ボタン
  ・「駅すぱあとから追加する」で作成された明細の場合、「修正」ボタンをクリックすると明細を修
   正できます。
  ※詳細は、「駅すぱあとから追加」を参照ください。
「削除」ボタン
  ・「削除」をクリックすると明細が削除されます。
「更新」ボタン
  ・入力してすぐに申請しない場合は、「更新」ボタンをクリックすることで値が保存されます。
[申請種類]欄
  ・「システム設定」 にて登録されている申請種類を選択します。
「申請書作成画面へ」ボタン
  ・内容確認画面へ遷移し、申請を行います。

「システム設定」の [ 駅すぱあとで明細追加した金額の変更 ]が「運賃改定に未対応の明細のみ許可」または「すべて許可」の場合、駅すぱあとから追加した明細も金額を編集できます。
 
「金額」の「変更」ボタン
クリックすると金額を編集できます。
金額を編集した場合、のアイコンが削除されます。
さらに、金額を申請者が手入力したことを意味するアイコンが追加されます。

◆申請処理
 
  ・「システム設定」 にて、「手当て」や「企業別項目」が登録されている場合、表示されます。
   ※ 前回の申請以降に「手当て」や「企業別項目」が変更されている場合、最新のもの
     が適用されますのでご注意ください。
 [備考]欄
   ・600文字まで入力可能です。
 [申請先]リスト
   ・「承認フロー設定」 にて、登録されているフロー名から選択します。
   ・フローの「デフォルト表示部署」に、申請者が所属している部署が登録されている場合、
    そのフロー(申請先)が初期値として選択されています。
 [負担部署]リスト
   ・「部署設定」 にて、登録されている部署名から選択します。
   ・申請者が所属している部署が、初期値として選択されています。
   ・「締め処理」 で作成される項目の1つとして確認することができます。
   1つも部署が登録されていない場合は、表示されません。
 「申請」ボタン
   ・作成された申請書が「申請済み一覧」画面へ追加されます。